RSS лента

Архив рубрики: Excel

Лабораторна 17

Microsoft Excel (повна назва Microsoft Office Excel) — програма для роботи з електронними таблицями, створенa корпорацією Microsoft.

Область застосування Microsoft Excel

Типові області застосування Excel:

завдяки тому, що лист Excel являє собою готову таблицю, Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади);

у Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок таблиць (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом);

 

його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (скільки витратив за цей місяць, що/кому/коли дав/взяв);

Excel містить багато математичних і статистичних функцій, завдяки чому його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт;

Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії — у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм. Природно, він має в собі відповідні функції;

Excel може навіть працювати як база даних. Хоча, звичайно, до повноцінної бази даних йому далеко.

Формули в Excel

Загальні відомості

Excel — програмований табличний калькулятор Всі розрахунки в Excel виконують формули. Excel вважає формулою все, що починається із знаку «=». Якщо в чарунці написати просто «1 +1″, то Excel не буде обчислювати цей вислів. Однак, якщо написати «=1 +1″ і натиснути клавішу Enter, в чарунці з’явиться результат обчислення виразу — число 2. Після натискання клавіші Enter формула не пропадає, її можна побачити в панелі інструментів «Рядок формул».
У формулі можна використовувати різні типи операторів (арифметичні і т.п.), текст, посилання на ячейку або діапазон ячейок, круглі дужки, іменовані діапазони. Природно, в формулах дотримується пріоритет виконання операцій (множення виконується раніше додавання і т.п.). Для зміни порядку виконання операцій використовуються круглі дужки.

Використання посилань у формулах

Для того, щоб вставити у формулу адресу ячейки (посилання на ячейку), не обов’язково писати його вручну. Простіше поставити знак «=», потім лівою кнопкою клацнути на потрібній ячейці або виділити потрібний діапазон ячейок. При цьому Excel підставить у формулу посилання автоматично. Якщо у формулі використовується декілька посилань, то кожній з них Excel дає свій колір. Це дуже зручно. Приклад: напишіть в будь-якій ячейці формулу «= A1 + D1», натисніть Enter, потім два рази клікнути по ячейці. Тоді ви побачите формулу з різнокольоровими посиланнями, а навколо клітинок A1 і D1 будуть прямокутники відповідних кольорів. Набагато простіше знайти, куди вказує посилання, за кольором прямокутника, ніж переглядати букви стовпців і номери рядків. Наведіть курсор миші на один з різнокольорових прямокутників і перетягніть лівою кнопкою за рамку в інше місце. Ви побачите, що при цьому міняються і адреси ячейок у формулі — часто це найшвидший спосіб підправити адресу у формулі, особливо після копіювання маркером автозаповнення.

Арифметичні оператори

  • «+» — Додавання (Приклад: «= 1 +1»);
  • «-» — Віднімання (Приклад: «= 1-1»);
  • «*» — Множення (Приклад: «= 2 * 3»);
  • «/» — Розподіл (Приклад: «= 1 / 3»);
  • «^» — Зведення в ступінь (Приклад: «= 2 ^ 10»);
  • «%» — Відсоток (Приклад: «= 3%» — перетворюється в 0,03; «= 37 * 8%» — знайшли 8% від 37). Тобто якщо ми дописуємо після числа знак «%», то число ділиться на 100.

Результатом обчислення будь-якого арифметичного виразу буде число.

Вирази

Вирази в Excel бувають арифметичні та логічні. Арифметичний вираз (наприклад, «= 2 * (2 +5)», результат — 14) у результаті дає числове значення (позитивне, від’ємне, дробове число). Логічне вирази (наприклад, «= 3> 5», результат — логічне значення «ЛОЖЬ» (в російськомовній версії «MS Excel»),) в результаті може дати лише 2 значення: «ЛОЖЬ» або «ИСТИНА» — одне число або більше іншого, або не більше, інших варіантів немає («FALSE»/«TRUE» в англійськомовній версії MS Excel) .

Лабораторна 18

Щоб виконати імпорт данних у таблицях Excel, потрібно на панелі інструментів обрати вкладку «Данные», та вибрати «Получение внешних данных». Потім обрати потрібну функцію з якої ми будемо брати данні. Приклад наведено на малюнку.Для створення зведеної таблиці чи діаграми потрібно на панелі інструментів обрати розділ «Вставка», «Сводная таблица», попередньо перед цим виділити потрібні ячейки.

Далі бачимо готовий вигляд новоствореної таблиці.

Для того щоб зберегти дані листів чи книги в форматі HTML, потрібно в вкладці «Файл» обрати «Сохранить как» та обрати потрібний нам формат.

Отслеживать

Get every new post delivered to your Inbox.